La Red Mujeres del Bajío tiene una amplia experiencia en capacitar a las empresarias rurales en el manejo administrativo. Éstas han aprendido a llevar su contabilidad y ya pueden analizar sus resultados.

El CEREMUBA ha adaptado sus talleres a la realidad y al nivel educativo de las participantes, promoviendo una forma sencilla de registrar los movimientos de dinero y materia prima. Los primeros cursos de capacitación consistieron en ejercicios prácticos sobre cómo llevar un libro de caja, cómo llenar un cheque, qué comprobantes de gastos utilizar, cómo registrar las existencias en almacén o hacer un corte de caja. Actualmente, las tesoreras hacen estas operaciones con mucha formalidad y responsabilidad, como lo señalan las asesoras:

Cada empresa lleva un registro básico. En los gastos, a veces no tienen los comprobantes, pero sí los apuntan en su diario de entradas y salidas. Además, llenan los recibos semanales de ingresos que hacemos en la computadora y las tesoreras dan informes, todas están enteradas. En algunas empresas, el cargo se lleva por turnos rotativos, pero, generalmente, una sola persona queda en el puesto durante tres años. Si platicas con las mujeres, te dicen que quien lleva las cuentas es la tesorera, la que aparece en el acta, pero internamente se ayudan mucho.

Después dimos otro paso, quisimos llegar a otro nivel para que se apropien de los elementos básicos de contabilidad y pudieran realmente entender y utilizar sus estados financieros. En un primer momento, revisamos juntas su documentación del año, los registros de sus cuadernos, y sus comprobantes de ingresos y egresos, luego elaboramos las pólizas correspondientes en el Centro, después regresamos con ellas y checamos las pólizas de una por una, porque salen dudas o están duplicados los registros. Una vez corregidos los errores, elaboramos los estados financieros en la computadora y hacemos los talleres de interpretación de resultados. Finalmente presentamos las declaraciones informativas en Hacienda.

Por este trabajo, que lleva seis meses y ya tiene tres años realizándose, el CEREMUBA cobra 180 pesos mexicanos (20 US) por empresa. Recalca el equipo que el carácter sistemático del programa les permite medir los avances de las participantes de una manera muy precisa, pero que lo que ha fallado es dar un seguimiento riguroso a los talleres. Cuando se realizan, las mujeres están muy productivas y se les ocurren varias alternativas de abaratamiento de costos o de incremento de ventas pero después les gana la inercia o les cuesta ponerlas en práctica.